Offres d'emplois

Assistant(e) de Direction

Poste permanent – Temps complet

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C

Poste ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Sous la responsabilité directe du Directeur ou de la Directrice Général(e) des services, vous lui apporterai une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers. Vous prendrez en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions du/de la DGS.

VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR OU DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES
• Organiser l’agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du/de la DGS en fonction des priorités
• Assurer les liens entre la Direction Générale et ses partenaires institutionnels
• Préparer les dossiers quotidiens liés aux rendez-vous de l’agenda du/de la DGS
• Gestion de l’agenda de M. le Président au niveau communautaire

SECRETARIAT DE LA DGS ET L’INTERCOMMUNALITE
• Assurer le suivi des instances communautaires pilotées par la Direction Générale, CODIR, réunions des secrétaires de Mairies, commissions, COPIL
• Préparer les réunions et assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions/séances
• Réalisation et mise en forme de documents divers : compte-rendu, note de synthèse, notes, courriers

ASSURER LA MISE EN PLACE DE PROJETS OU D’EVENEMENTS SPECIFIQUES
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
• Concevoir des outils de suivi d’activité, tableau de bord…
• Recherches administratives, techniques et juridiques des sujets devant être traités par la DGS
• Collaborer à la mise en place de projets à la demande de la DGS et en collaboration avec le service concerné

PROFIL SOUHAITE
Titulaire d’un Bac + 3 minimum Vous maitrisez les techniques de secrétariat et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles Vous avez le sens de la discrétion, de l’anticipation et de l’organisation

RECRUTEMENT Rémunération statutaire selon expérience + RIFSEEP + Télétravail + CNAS

CANDIDATURE / CONTACT

Candidature (CV & lettre de motivation)
A adresser à l’attention de M. le Président de la CC de Gâtine – Racan, 6 rue du Chêne Baudet, 37360 Saint-Antoine-du-Rocher ou par mail : ass.direction@gatine-racan.fr avant le 19 février 2024.